为深入落实档案事业“十五五”规划要求,立足师生、服务校友,推进学校档案数字化、智慧化建设,近日,学校接入全国高校档案查询利用平台,全面升级档案智能服务体系,实现“数据多跑路、让群众少跑腿”便民服务目标。
档案查询利用是高校档案核心业务,是学校优化公共服务、践行档案惠民的重要载体。我校校友遍布全省,传统线下查档模式难以满足需求,查档流程烦琐、异地办理不便等问题亟待改善。学校高度重视,持续推进档案数字化资源建设与管理服务提质升级,稳步实现档案数智化转型。平台接入后,打破了时空限制,精准解决校友异地查档不便、办事成本高等痛点,并全面保障档案信息安全与用户个人隐私,实现档案服务“高效办成一件事”。
下一步,学校将依托平台,持续优化线上查档服务流程,细化服务标准、提升审核效率,完善智慧档案服务系统,并常态化开展平台使用指导和业务答疑,以数字化转型赋能学校档案管理工作高质量发展,切实提升广大师生、校友的服务满意度。
初审:刘民杰
编辑:宋田丽
复审:董美华
终审:刘忠强
档案查询办事指南
一、电脑端查询
方式一:电脑端登录“山东开放大学”官网(https://www.sdou.edu.cn/),点击首页进入底部友情链接“高校档案查询利用平台”申请查档。